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Die Anmeldung ist ausschließlich online möglich.
Mit der Bestätigung der Anmeldung durch die automatisierte Benachrichtigungsmail sind Sie für die Tagung bzw. für den Fortbildungskurs der Akademie Humangenetik angemeldet und es entsteht die Verpflichtung zur Zahlung der Veranstaltungs- bzw. Kursgebühren. Nachweise für eine ermäßigte Teilnahmegebühr sind erforderlich und müssen bis sieben Tage vor Veranstaltungsbeginn übermittelt werden. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine automatische Nachberechnung der zuvor gewährten Ermäßigung. Ihre Rechnung erhalten Sie als PDF-Datei 5 Tage vor Lastschrifteinzug per E-Mail. Wenn Sie aus der EU stammen und uns eine Lastschrifteinzugsermächtigung erteilt haben, ist nichts zu veranlassen – auf Ihrer Rechnung finden Sie dann den Hinweis, dass und wann Ihre Teilnahmegebühr per Lastschrift eingezogen wird. Teilnehmende aus Ländern außerhalb der EU müssen den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang überweisen. Bitte klären Sie vorab, ob Ihr Arbeitgeber im Erstattungsfall eine bestimmte Rechnungsadresse wünscht.
GfH- Fortbildungskurse:
Bei allen Fortbildungskursen gibt es eine Begrenzung der Teilnehmerzahl. Ist die max. Teilnehmerzahl erreicht, erhält der/die Kursteilnehmende bei der Anmeldung eine entsprechende Information, dass er/sie auf eine Warteliste gesetzt wurde. Ist kein Nachrücken möglich, werden Ihnen keine Teilnahmegebühren in Rechnung gestellt.
Abendprogramm bei GfH-Präsenzveranstaltungen
Für die Abendprogramme werden Teilnahmegebühren erhoben. Eine Stornierung durch den/die Teilnehmende/n muss schriftlich (per E-Mail) erfolgen. Bei Stornierung bis 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin, wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von € 30,00 pro Person, erstattet.
Nach diesem Zeitpunkt bzw. bei Nichtteilnahme seitens des/der Teilnehmenden erfolgt keine Erstattung. Die Teilnahme am Abendprogramm erfolgt auf eigene Gefahr. In den Gebühren für das Abendprogramm ist die derzeit gültige MwSt. enthalten.
Stornierung durch Teilnehmende
Ein Wechsel der ReferentInnen oder eine Änderung im Programm berechtigt den/die Teilnehmende/n nicht zum Rücktritt vom Vertrag. Die Abmeldung durch den/die Teilnehmende/n muss schriftlich (per E-Mail) erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 4 Wochen vor dem 1. Veranstaltungstag wird die Teilnahmegebühr, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von € 30,00 pro Person, erstattet. Bei Stornierungen nach diesem Termin erfolgt keine Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Die volle Teilnahmegebühr ist auch zu zahlen, wenn angemeldete Teilnehmende nicht zur Veranstaltung erscheinen.
Absage durch den Veranstalter bei Online- und Fortbildungsveranstaltungen
Die Absage durch die GfH erfolgt schriftlich per E-Mail. Eine Verpflichtung zur Durchführung von Tagungen und Fortbildungskursen der Akademie Humangenetik besteht nicht. Die GfH ist berechtigt, jederzeit Veranstaltungen bei nicht ausreichender Teilnehmerzahl abzusagen. Im Falle einer solchen Absage ist die GfH zur Erstattung der bereits bezahlten Teilnahmegebühren verpflichtet. Ein weitergehender Anspruch der Teilnehmenden ist ausgeschlossen; etwa erfolgt weder Kostenerstattung aufgrund evtl. Rücktritts von gebuchten Reisetickets bzw. Hotelzimmern noch kann Verdienstausfall geltend gemacht werden. Eventuell bietet sich hier für Sie eine Seminar-Versicherung an.
Rechtsgrundlage
Buchungsgrundlage sind die vorstehend abgedruckten Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Mündliche Absprachen sind unverbindlich, sofern diese nicht schriftlich bestätigt wurden. Teilnahmeausweise (zur Veranstaltung) und -bescheinigungen (nach der Veranstaltung) werden erst nach kompletter Zahlung ausgehändigt.
Die Haftung der GfH für Schäden, die nicht Körperschäden sind, wird auf die dreifache Rechnungssumme beschränkt, sofern ein Schaden weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird. Dem Veranstalter gegenüber können keine Schadenersatzansprüche geltend gemacht werden, wenn die Durchführung der Veranstaltung oder Teile davon durch unvorhergesehene politische oder wirtschaftliche Ereignisse oder durch höhere Gewalt erschwert oder unmöglich gemacht werden oder wenn Programmänderungen aufgrund von Absagen durch Referenten o.ä. erfolgen müssen.
Datenschutz
Im Namen aller mit der Anmeldung registrierten Teilnehmenden wird das Einverständnis erklärt, dass die Angaben des Anmeldeformulars zum Zwecke der internen Organisation der Veranstaltung genutzt und verarbeitet werden dürfen (Es gilt hierbei unsere Datenschutz-Erklärung).
Ausschließlicher Gerichtsstand ist Berlin.
Registration, Confirmation, and Invoicing
Registration is only possible online.
Upon confirmation of registration through the automated notification email, you are officially registered for the conference or training course of the Academy of Human Genetics, and a payment obligation for the event or course fees arises. Proof of eligibility for a reduced participation fee is required and must be submitted at least seven days before the event begins. After this deadline, any previously granted discount will be automatically recalculated.
You will receive your invoice as a PDF file via email five days before the direct debit is processed. If you are from the EU and have granted us a direct debit authorization, no further action is required – your invoice will indicate that and when the participation fee will be debited. Participants from countries outside the EU must transfer the invoice amount within 14 days of receiving the invoice. Please check in advance whether your employer requires a specific billing address for reimbursement purposes.
GfH Training Courses
All training courses have a limited number of participants. If the maximum number of participants has been reached, the registrant will be informed upon registration that they have been placed on a waiting list. If participation is not possible, no participation fees will be charged.
Evening Program for GfH On-Site Events
Participation fees apply to evening programs. Cancellations by participants must be made in writing (via email). If canceled up to four weeks before the event date, the participation fee will be refunded minus a processing fee of €30 per person.
After this deadline or in case of non-attendance, no refund will be given. Participation in the evening program is at the participant’s own risk. The participation fee includes the currently applicable VAT.
Cancellation by Participants
A change of speakers or modifications to the program does not entitle participants to withdraw from the contract. Cancellations must be made in writing (via email). If a participant cancels up to four weeks before the first day of the event, the participation fee will be refunded minus a processing fee of €30 per person. No refund will be provided for cancellations made after this deadline. The full participation fee must also be paid if registered participants do not attend the event.
Cancellation by the Organizer for Online and Training Events
If GfH cancels an event, participants will be notified in writing via email. There is no obligation to hold conferences or training courses of the Academy of Human Genetics. GfH reserves the right to cancel events at any time if the number of participants is insufficient. In such cases, GfH is obligated to refund any participation fees already paid. Participants are not entitled to any further claims, such as reimbursement for travel tickets or hotel bookings or compensation for lost income. A seminar insurance policy may be an option for you in such cases.
Legal Basis
The terms and conditions printed above serve as the booking basis. Verbal agreements are non-binding unless confirmed in writing. Participation badges (for the event) and certificates (issued after the event) will only be provided after full payment has been received.
GfH’s liability for damages that do not involve bodily injury is limited to three times the invoice amount, provided the damage was not caused intentionally or by gross negligence. Participants cannot claim damages from the organizer if the event or parts of it become difficult or impossible to carry out due to unforeseen political or economic events or force majeure, or if program changes are necessary due to speaker cancellations or similar circumstances.
Data Protection
On behalf of all registered participants, consent is given that the information provided in the registration form may be used and processed for internal event organization purposes (our data protection policy applies).
The exclusive place of jurisdiction is Berlin.